產品背景

　　隨著企業規模的擴大和市場競爭的更加激烈，各類企業都越發認識到人力資源管理的重要性及提升企業自身人力資源管理水平的迫切性。而人力資源管理水平的提升不僅需要高素質的管理人員而且也需要信息化工具進行輔助。人力資源管理軟件也就應運而生。

　　目前，無論是機關單位、事業單位，還是企業單位，人力資源管理對于組織生存與長遠發展所具備的重要性都已經有了明確的認識，對于加強組織本身人力資源管理水平的需求也已經產生。隨著中國企業管理水平的提高及中國加入了ＷＴＯ事實，人才的爭奪與管理已成為中國企業乃至各級事業、機關單位所面臨的嚴重問題。

　　要應對高強度的競爭無疑是需要優秀的管理人才，而科學管理的實施在信息化的今天是離不開數字化的工具做輔助的。特別在組織規模不斷擴大的今天，作為管理人員和組織領導者要想做到對組織進行有效的管理和正確的決策就必須借助于數字化工具的幫助。

　　人力資源管理軟件的市場是非常大的，據國家工商行政管理局的統計，中國的注冊企業有近1000萬家，這些都是潛在的市場。在今后５年內人力資源管理軟件必然會迅速發展成為一個巨大的市場．但是在現今國內人力資源開發廠家而言，在人力資源管理軟件的深層次開發方面，只能說剛剛啟動．現有人力資源系統的廠商的開發層面幾乎只停留在人事操作的層面上．

　　國外成熟產品雖然在理論性和先進性上優于國內產品，但在中國現今人力資源管理制度不規范的現狀下，其功能的實用性及有效性已大大打折，同時其高昂的價格也使得大多數企業望而生畏。同時中國的企業受中華民族深遠文化的影響有其與西方企業所不同的管理文化底蘊，而國外軟件設計商則很難將其產品與中國國情相結合，使得其產品無法真正為廣大中國企業所受用。

　　金蝶公司作為國內ERP管理軟件的領頭羊，早已意識到國內人力資源管理軟件開發的緊迫性、重要性和復雜性。經過三年多的時間，金蝶公司通過與國內外先進管理顧問公司合作，收集國內ERP實施中企業所提出的種種需求，將先進的管理思想與企業的實際情況相結合，開創出符合中國國情的、真正意義上的人力資源管理軟件――金蝶K/3人力資源系統。

　　企業特點、行業范圍

　　1. 特點

　　具備一定人力資源管理水平，有提升人力資源管理水平的需求；對企業信息化有一定認識并具備一定基礎，希望結合信息化工具改善人力資源管理現狀。

　　系統可適用于不同發展階段的用戶。

　　產品中各模塊之間是相互聯系也可獨立應用的，利用產品的這一可分拆特點可滿足大至集團公司小到一般企業的各種不同規模的企、事業單位的工作需要：中小型用戶解決方案可只選用人事管理、查詢報表及薪資福利模塊，實現其基礎人事信息事務及薪資管理；中型用戶解決方案可增加招聘選拔、績效管理、員工自助，改善其人力資源管理水平；中大型用戶可再增加培訓管理模塊以實現其組織中人力資源培養及規劃。

　　2. 業務處理流程

　　

　　產品解決方案

　　1. 整體結構

　　1.1 方案組成

　　本方案由產品整體特點介紹和產品各子系統功能介紹組成。

　　1.2 整體結構圖

　　2. 特點

　　上海金蝶軟件K/3人力資源管理系統以各級管理人員、人力資源管理工作者和普通員工共同作為主要使用者，以規范的職位體系為人力資源業務運行基礎，以過程與結果并重的多種績效管理模式幫助企業提升員工績效，并通過一系列可自定義的業務設置和數據查詢功能，幫助企業改進人力資源管理方法。

　　本系統注意具有以下幾大特點：

　　 基于WEB技術開發的純正的B/S應用結構；

　　 人力資源系統與K/3其它系統的可集成應用；

　　在人力資源系統設置用戶為K/3系統用戶，該用戶就可以登錄K/3主控臺進行相關業務操作。

　　 體現以職位體系為基礎的規范人力資源管理方法；

　　 實現先進管理思想的“績效管理”系列功能；

　　 實現基本的考勤管理功能；

　　 豐富實用的薪資福利管理功能；

　　 為用戶提供了強大的自定義功能，滿足企業個性化管理的需要；

　　中國人力資源管理工作還處于發展之中，每個企業需要根據自身的實際情況制訂一套人力資源管理體系，就是一個企業在其發展的不同階段其管理方式也會有所不同。對此，金蝶人力資源系統加強了客戶一系列的自定義功能。包括工作流的自定義、多種業務報表的自定義等等，滿足了企業在不同時期對系統的要求。

　　 所有員工都可參與的“我的工作臺”和“經理人平臺”交互式友好操作界面。

　　3. 分各子系統介紹

　　3.1 績效管理

　　系統采用目標考核方式與360度評估兩種方式，用戶可以在設置考核方案時靈活選擇采取其中一種考核方式或是將兩種考核方式結合使用，使績效管理的運用更具針對性和科學性。考核方案與過程控制相結合，可將目標分解到其執行過程中進行管理，實現對日常事務的目標化管理，從而保證了目標的實現；同時，在過程控制中可對員工的一些突出的表現進行管理和記錄。當某一階段的目標完成后，可結合其實際完成情況及執行情況對其進行客觀而科學的考核。

　　此外，系統提供考核結果總分修訂和審核功能：用戶可在考核方案中選擇可修訂或者不可修訂考核分數，并可規定在滿分范圍內用戶可以修訂分數的幅度。增加了考核分數審核功能，所有考核結果都必須經過審核后才能供其它系統使用，比如被工資系統引用，參與工資計算。考核分數被引用后，增加了標記的功能。審核后的考核分數在反審核前不能再進行修改。

　　除考核方式以外，用戶可以運用系統提供的以上功能可以進行多方面的靈活設置。包括考核周期的啟動、關閉、考核目標下達人的設置等，甚至可以在考核過程中發現異常情況時，用考核周期重置功能使考核方案回到未啟動前的狀態，用戶修改后再重新啟動。

　　績效管理模塊包括考核方案、考核過程控制、考核結果三大功能。

　　（1） 考核方案

　　在考核方案模塊中，用戶可根據自身的業務特點和需要靈活建立多個不同考評方案。依據企業職位體系，每個方案中對不同的考核周期、不同的考核對象采用不同的考核方式，并且可選擇目標考核方式和360度考評相結合的方式，充分體現企業考核評價體系的公平、公正、公開。

　　

　　在目標考核方案中，考核方案的設定者可以為被考核人指定目標下達人，滿足了企業靈活應用的需要。

　　（2） 考核過程控制

　　在績效考核過程中，企業人力資源管理人員對考核過程進行有效的控制是十分必要的。可以通過重啟目標考核流程，重新發送360度問卷來保證所有考核結果的客觀、公正。人力資源管理人員通過考核過程控制可以更好的實時監控考核過程。

　　（3） 考核結果

　　考核結果中提供對績效考核結果的匯總，通過查詢的排序、統計功能也可以將考核結果進行仔細的分析，使考核結果能夠更好的應用到企業的人力資源管理活動中。

　　3.2 人事管理

　　人事管理模塊包括職務體系、組織架構、職位體系、職員維護、職稱體系、文檔管理、事務預警、考勤記錄功能。主要是通過建立企業的組織結構及其職位體系，構建企業管理的基礎，并將職位體系作為系統運行和業務處理的基礎。同時也可通過人事事務、職員維護完成人事信息管理的一些事務型工作。

　　（1） 組織結構

　　可根據集團的需要將組織架構進行設置和維護，適應集團化多層管理架構的需要，各級企業HR人員可在權限范圍內對本企業架構進行管理。

　　（2） 職務體系

　　通過對職級、職等及職務的設置，建立起企業自身的一套職務體系，每個職務有其所對應的職級、職等范圍，并且可以查看各個職務上的對應人員。系統提供集權管理和分權管理兩種管理方式，在分權管理方式下，支持一個企業根據自身的業務特點建立多套職務體系，并在相關報表查詢中能按不同的職務體系進行查詢。

　　（3） 職位體系

　　在組織結構和職務體系的基礎上生成相應的職位體系和崗位編制，使管理人員可對企業的人員結構及崗位配制情況進行清晰的了解，通過職位設置可將企業內部人員按其工作性質、職位等級、職位名稱進行管理，而崗位編制可對企業及部門人員編制進行管理。

　　（4） 職員維護

　　職員維護模塊對企業所有的職員的相關信息進行維護，職員按照組織結構分別歸類，包括職員的基本信息、工作信息、員工合同、檔案、家庭關系、學歷學位等信息，實現組織對“人”的有效管理。提供對職員信息記錄或變動記錄的批量處理功能，方便了用戶的實施和維護。

　　（5） 職稱體系

　　用戶根據本企業實際情況可以引用系統內預置的國家標準職稱體系，對職稱體系進行維護，也可以建立適合本企業的職稱體系。

　　（6） 文檔管理

　　提供員工合同管理和人事附件管理。企業HR人員可以在員工合同管理記錄員工合同信息。

　　（7） 事務預警

　　事務預警模塊與職員維護、文檔管理、人事流程相結合，目前系統提供辭退日期、員工離退休、試用到期、合同到期、員工辭職、員工生日的預警提示，根據設定的預警規則實現系統的自動處理

　　（8） 考勤管理

　　考勤管理功能主要用于記錄職員的出勤和假期情況，數據主要是為薪資福利模塊和績效管理模塊提供調用。

　　目前我們的考勤系統提供與深圳華深達實考勤公司考勤系統的接口，該公司是國內排名前列的專業考勤系統生產廠商。可從軟件到硬件兩方面提供客戶一個完整的解決方案。

　　由于客戶考勤系統應用極為多樣化，為方便客戶，系統還提供了與外部考勤系統的數據接口：企業在考勤管理的實際應用中更多地是考慮結果的處理問題。現有系統中的導入工具可以從外部導入EXCEL表格的考勤統計結果數據并結合人力資源管理系統的請假休假流程結果形成最終審核的考勤記錄，供工資系統調用，滿足企業對考勤結果的基本運用。
　　3.3 招聘選拔

　　招聘選拔模塊包括用工征集、人力規劃、用工狀況、用工申請處理、招聘管理、甑選錄用、招聘總結和招聘通知設置。主要是通過用工征集功能征集在某一時間段內公司各部門的用工需求，HR相關人員對提交的需求進行匯總，并可以導入人力規劃中，然后提交給相關負責人審批，審批通過后進行更新職位設置操作，變動后的職位編制會在職位體系中顯示。

　　功能模塊說明：

　　（1） 用工征集

　　由HR人員發送部門用工征集通知，由部門負責人在〖我的工作臺〗→

　　〖我的消息〗中回復用工征集通知，提交本部門人力規劃。在征集的過程中，可對整個征集過程進行跟蹤控制，可以將所征集的項目匯總修改，導入已有人力規劃中，以此作為進行人員招聘的基礎。

　　（2） 人力規劃

　　企業HR人員可根據企業戰略規劃在用工征集的基礎上制訂公司人力資源需求規劃，通過計劃對企業在下階段什么時候招聘什么級別及類型的人員，對于人員的的知識技能和素質要求是什么，進行明確規劃。并可對計劃進行查詢和修改，從而對企業階段性的人力資源需求及供給情況進行預測，以便盡早進行相關工作安排：確定新進、淘汰、調動、培訓的基本目標。系統可提前做出提示。

　　（3） 用工狀況

　　通用工狀況頁面可以時時了解公司各職位的目前實際狀況，每個職位的編制、現在該職位上有多少人等信息，并可以此作為招聘活動的依據。

　　（4） 用工申請處理

　　用工申請處理主要用于處理部門負責人臨時提出的不是走人力規劃流程的用工申請。人力資源管理部門可以在此對部門負責人提交的申請進行處理。

　　（5） 招聘管理

　　是指招聘活動的前期準備工作。用戶根據公司目前用工狀況、結合公司戰略規劃，制定招聘計劃，提交審批。發布審批通過的招聘計劃。此功能又包括招聘計劃管理、招聘信息管理和招聘渠道管理。招聘計劃是在用工狀況的基礎上制訂的，

　　（6） 甑選錄用

　　人力資源管理人員可將錄入的應聘資料提交給用人部門進行篩選，對于部門選擇的候選人可安排面試。用戶可以通過郵件調協向應聘者發送面試通知、錄用通知。同時也會發送信息（含面試記錄表）到面試負責人、及相關人員處。對于已錄用的人員，會自動匯總形成錄用人員相關信息表單。所有未被錄取的應聘者資料都進入企業后備人才庫存儲。

　　（7） 招聘總結

　　用于負責招聘的人員對整個招聘活動的情況進行總結分析，得出經驗，發現不足，以便于今后招聘工作的順利開展。

　　（8） 招聘通知設置

　　用戶在此進行招聘通知設置。設置后，若應聘者應聘資料中已設置E-mail，則可對應聘者發送面試通知或錄用通知。

　　主要操作流程如下：

　　 人力規劃

　　用工征集→部門負責人在消息中處理用工征集通知→需求匯總→導入人力規劃→提交審批通過→更新職位設置；

　　 招聘活動

　　招聘計劃→提交審批通過→招聘活動開始→信息發布→甑選錄用→招聘總結。

　　3.4 培訓發展

　　培訓發展模塊滿足了一些大中型企業全面提升人力資源管理的需求。

　　該功能主要通過建立企業的培訓體系便得企業的培訓管理工作更加系統化同時與職位體系結合，使培訓工作更具有針對性和有效性。在線進行培訓的需求征集，制訂培訓規劃，并可將培訓資料放在網上進行在線培訓，也可在網上進行在線問卷調查，對參訓人員、講師及組織者都進行考評，并記錄下來。

　　此外，系統還支持各種文檔類型資料的上傳，提供員工共享培訓資源從而節省了培訓資源及成本。為幫助員工發展，培訓人員還可通過系統提供給員工相關的培訓、學習的信息，以更地好幫助員工個人的成長。

　　

　　培訓發展的基本模塊說明：

　　（1） 培訓體系

　　用戶可根據企業自身需求建立一套符合自身實際需要的培訓體系，從而避免以往培訓工作缺乏計劃性和系統性。在此用戶可對自己企業內部的培訓項目進行分類，以便對培訓需求進行分類管理

　　（2） 需求征集

　　人力資源部人員可在線發布需求征集通知，對各部門需求提交情況可進行跟蹤查詢，并能對提交內容進行管理。

　　（3） 培訓規劃

　　根據企業培訓體系及向各部門負責人收集的培訓需求，通過培訓規劃制訂企業在某時間段內所安排的培訓內容、地點、時間、受訓人員、培訓方式、培訓預算。有預警功能可對要做的培訓項目進行提示。

　　（4） 培訓活動

　　建立培訓計劃，培訓計劃包括了項目名稱、項目類型、培訓內容、培訓目的、計劃起止時間、計劃學時、費用預算、培訓機構、培訓講師、培訓地點、組織部門和組織人員等。可針對不同的培訓活動設置培訓對象。同時培訓計劃可在線審批。針對培訓計劃進行培訓后總結，包括對培訓后的在線培訓、對員工培訓的情況匯總的員工記錄、同時可查看員工對培訓的反饋匯總。在培訓總結中，亦可在線審批。

　　（5） 在線培訓

　　人力資源管理人員可根據企業培訓的要求在問卷管理中設置不同類型的問卷，同時也可在線考試。問卷匯總是對問卷管理中的在線考試人員的問卷詳細情況的總結。人力資源管理人員可在問卷匯總中查看到參加考試人員姓名、所屬部門、問卷名稱、截止日期及得分情況。

　　（6） 培訓管理

　　在員工培訓記錄管理中，人力資源管理人員可查看參加培訓員工的基本資料、培訓心得和考勤記錄。HR人員可設置各種培訓渠道，包括：講師姓名、組織名稱、所屬省份、所屬城市、聯系方式以及資料簡介。

　　（7） 培訓園地

　　企業HR人員在系統上發布培訓、教育等信息，在線員工可通過點擊“個人服務”的“個人培訓園地”中的“培訓信息與資料”來查看培訓信息。“員工培訓建議匯總”則是將在線員工在“個人服務”的“個人培訓園地”中的“培訓建議”中提出的對于培訓的建議匯總起來，用以方便人力資源管理人員查看。在“培訓資料管理”中，HR人員可對本企業培訓所需的相關師資及機構進行管理，對不同的講師或培訓機構的培訓水平、培訓優勢方向、師資力量等內容進行記錄，在需要進行培訓活動時可根據需求進行查詢。

　　（8） 圖書管理

　　企業可以對所有圖書或資料進行分類管理和員工借書、還書管理。企業員工可能過我的工作臺－自助服務查看本企業的書庫記錄。

　　3.5 薪酬管理

　　我們的薪酬管理采取，為用戶提供許多自定義的功能，這些功能的應用能夠滿足不同行業的管理要求，可以對薪資進行更有效的管理。

　　首先，本系統提供了薪資福利模塊與考勤管理、人事管理和績效管理模塊的數據接口，在計算工資時用戶可以引入績效考核的結果、員工請假信息等作為工資項目進行計算，對于計算結果還可進行手動修改。

　　其次，系統允許企業建立多個工資類別，并能自行設置工資計算項目及計算公式，從而很好的解決了工資管理的靈活性問題。

　　薪酬設計方面，可與人力資源系統中的職位體系相合，制訂不同的薪酬標準體系和福利標準。

　　系統可根據工資計算的結果自動生成工資條、工資發放表、工資匯總表等。一方面便于工資的發放、分配，另一方面為企業分析薪酬狀況、設計更合理的薪酬體系提供了決策依據。

　　工資系統計算出了工資以后，員工可以在上海金蝶軟件K/3人力資源管理系統我的工作臺中查看本人各期的工資情況，增加了薪酬管理的透明度。

　　基本功能模塊說明：

　　（1） 設置

　　主要對工資管理系統中的一些基礎性內容：如部門信息、職員信息、工資計算所采用的項目、工資計算公式、所得稅設置等進行詳細分類設定，只有正確的設定好相關的資料，才能有效進行日常的工資計算與報表的查詢。

　　（2） 工資業務

　　工資業務主要處理工資的日常業務，如工資計算，工資發放，工資費用分配及相應的憑證管理工作，員工的個人所得稅計算、人員部門或職務等變動信息也是日常業務的處理內容。

　　（3） 人員變動

　　在企業里，人員流動現象比較普遍，人員部門間的流動、人員的職稱變動等人事變動都會造成工資需要重新區分計算。本功能可以處理人員與工資相關的項目發生變動后工資的自動計算處理，方便財務人員。

　　（4） 工資報表

　　工資報表主要是提供薪資管理所需用的一些基本報表，通過這些報表，可以全面的掌握企業工資總額、分部門水平構成，人員工齡、年齡結構等，為制定合理的薪資管理提供詳細的報表。

　　3.6 查詢報表

　　上海金蝶軟件K/3人力資源管理系統提供強大的報表查詢功能，將報表根據人力資源管理的模塊內容分類管理，組織單元負責人可以查看該組織單元的詳細信息，使人力資源管理不僅僅局限于簡單的人力資源管理者的范圍，將企業的全部管理者都納入到人力資源管理體系，有效的提高企業的人力資源管理水平。
　主要包括：

　　（1） 人事管理報表

　　為用戶提供查看系統內置的人力規劃報表、員工基本情況統計表、職員明細表、組織架構一覽表的功能，而且可以查看系統管理員自定義的人事管理報表。對于每一張人事管理報表，用戶都可以預覽和打印。

　　（2） 績效管理報表

　　績效管理報表提供績效考核過程、結果的統計分析，通過該報表，組織單元負責人可以清楚地了解所屬職權范圍的績效管理狀態，將績效考核更合理的應用到日常管理中。

　　（3） 招聘選拔報表

　　基于招聘選拔模塊生成的招聘選拔報表，通過此功能，公司管理層能更好的了解招聘選拔狀況，用戶在此可以了解到公司的人力規劃、用工狀況、招聘信息、應聘人員信息等內容。在此用戶也可以查看跟招聘選拔相關的自定義報表。

　　（4） 培訓發展報表

　　為了讓公司管理層更好的了解培訓發展狀況，K/3人力資源系統提供基于培訓模塊生成的培訓發展報表。用戶在此可以了解到公司的培訓體系、員工培訓記錄、培訓規劃、培訓計劃、培訓總結等內容。在此用戶也可以查看跟培訓發展相關的自定義報表。

　　（5） 審批業務查詢

　　K/3人力資源系統提供所有的審批業務數據記錄，用戶可以通過“審批業務查詢”對審批業務查詢。K/3人力資源系統對審批業務按業務類型進行分類以方便用戶查詢。審批業務查詢結果會顯示該項審批業務的關鍵信息，以讓用戶對該項審批業務有基本了解。

　　（6） 變更歷史查詢

　　K/3人力資源提供完整的組織單元、職位、員工變更歷史記錄。在此用戶可以系統、完整的了解組織單元、職位、員工的變化軌跡和發展軌跡。

　　（7） 備份數據查詢

　　當組織結構、職位、職員發生重大變化時，系統管理員可以通過數據備份保存歷史數據。用戶可以在“備份數據查詢”中查看組織在不同歷史時期的相關數據。當系統切換到歷史版本時，用戶只可以進行“查詢報表”操作。

　　3.7 經理人平臺

　　經理人平臺是將企業中層和基層領導常用的功能集中在一起，專門供各級部門負責人進行人力資源規劃、招聘用人申請與篩選。此功能的實現使各級負責減少了花在煩瑣的人事事務工作中的時間，并且可以有效地安排部門日常工作。

　　

　　該模塊包括的功能有：年度人力規劃、部門用工申請、用人部門篩選和部門培訓申請。

　　（1） 年度人力規劃

　　在企業的組織架構、員工職位、職務體系等發生較大變化時，啟動年度人力規劃后使用。

　　（2） 部門用工申請

　　主要是與招聘選拔模塊相結合，部門負責人可以根據本部門的用工狀況提交用工申請，系統自動將申請匯總到招聘選拔模塊的相關功能中由人力資源部門相應人員進行處理。

　　（3） 用人部門篩選

　　部門負責人可在此看到人力資源管理人員發送的應聘本部門的人員資料，做出同意面試或淘汰的決定。

　　（4） 部門培訓申請

　　與培訓發展模塊結合應用，部門負責人可以在此提交部門培訓申請，經申請部門的上級部門負責人審批同意后，系統自動將部門負責人提交的部門培訓申請匯總到〖培訓發展〗→〖培訓活動〗→〖培訓計劃〗中，由公司人力資源管理人員進行處理。

　　3.8 我的工作臺

　　上海金蝶軟件K/3人力資源管理系統提供了全新的“我的工作臺”功能，該功能為企業的管理人員、人力資源管理人員及企業員工之間建立了良好的交互工作關系，使人力資源管理的范圍擴大到企業的全員，體現了企業人力資源管理的科學性和先進性。

　　我的工作臺包括了我的消息、我的職位、我的目標、我的計劃、我的檔案、自助服務功能。

　　（1） 我的消息

　　上海金蝶軟件K/3人力資源管理系統績效管理、培訓、招聘、審批等工作流相關的消息、任務都會匯總在此，用戶進入我的消息界面后，系統會顯示有哪些消息、任務、申請等信息。

　　（2） 我的職位

　　系統將員工的當前職位及兼職的職位的相關信息開放給員工本人查看，增加員工可以查看本人所任職位的職位說明書（包括兼職），使每個員工都明確自己的工作職責；同時各級負責人可在〖我的工作臺〗中編寫由人力資源管理人員授權的各自下屬或熟悉職位的職位說明書，大大降低人力資源管理人員進行職位分析編寫職位說明的難度。

　　（3） 我的目標

　　〖我的目標〗功能用于每個用戶分別給自己和自己的直接下級建立、下達各個考核周期的績效考核目標，其中包括在績效考核方案中的指定目標下達人的目標下達。〖績效管理〗→〖考核方案〗中設置績效目標考核流程啟動后將按照每個用戶在〖我的目標〗中下達到考核周期的績效考核目標進行考核。

　　（4） 我的計劃

　　K/3人力資源系統績效管理中的目標考核的一個重要的功能是實現了對目標實現時間范圍的過程進行有效的控制管理，體現了先進的人力資源管理思想。我的計劃主要是幫助用戶建立工作計劃，便于進行過程管理。

　　（5） 我的檔案

　　系統可以開放某些員工檔案供員工本人來查看，包括查看各期考勤記錄和各期/次的薪資。對于已被授權可以自己維護的信息還可以自行更新，保證了員工檔案的真實、有效、實時性。

　　（6） 自助服務

　　系統提供的自助服務功能中不僅按照請假、轉正、異動、辭職等人事管理流程和招聘、培訓中的申請審批等分類，而且提供系統自定義工作流的功能，為企業的工作管理方式提供了更多的靈活度。

　　3.9 系統管理

　　系統管理包括初始化設置和系統設置兩大功能模塊。

　　（1） 初始化設置

　　系統在安裝之后，首先要由系統管理員對人事管理模塊中的組織架構、職務體系、職位體系進行初始化設置，在初始化審核完成之后，可在系統管理中將Administrator用戶的初始化權限取消，關閉初始化的功能，此后系統管理員不能再對初始化設置的數據作更改，這些業務權限通過授權方式給各人力資源管理人員。

　　業務的負責人分別進行管理維護。

　　（2） 系統設置

　　上海金蝶軟件K/3人力資源管理系統初始化及系統使用時，通過系統設置中的工作流設置、自定義報表功能，為企業設定靈活個性的人力資源工作流程、報表，還可以使用數據字典為企業添加國家人事標準的基礎資料，更可以使用用戶管理制定登錄系統的用戶的權限策略。體現K/3人力資源系統強大的管理功能。

　　（3） 系統參數的管理方式

　　年度人力資源規劃啟動/停止的控制調整至系統管理中使用，并在系統參數中可以控制職務體系分權/集權方式、控制消息是否發送郵件、維護組織級別信息。

　　（4） 用戶管理

　　將人力資源系統帳號直接添加至K3系統中間層的用戶管理中，方便使用人力資源系統用戶登錄工資系統；權限設置的范圍能控制到部門，實現了相關業務數據保密性。

　　（5） 工作流設置

　　除了實現用戶的自定義功能外，系統還支持人事事務的一級工作流，即流程提交后，直接在生效日期自動生效，簡化了用戶對于需要使用審批流程的操作。

　　結束語

　　金蝶K/3人力資源管理系統是金蝶公司整理多年國內ERP實施經驗結合戰略型人力資源管理思想，創建了以任職管理為基礎、績效管理為核心，以解放HR管理者事務壓力提升組織能力為最終目標的純WEB應用系統。

　　企業組織能力的建立需要依賴于三類人的共同努力：CEO、業務部門領導、HR管理者，所以金蝶一改普通HR軟件只針對HR管理者的應用模式，建有“經理人工作臺”“我的工作臺”等模塊面向企業全員進行應用，從而使人力資源的三角管理模式在系統內達成一致，保證組織能力的順利建設。

　　企業的成功依靠正確的戰略輔以強有力的組織執行能力！組織能力的依賴于三方面因素：員工的能力、員工的意愿、員工的治理。

　　金蝶HRMS以任職管理為基礎，建立員工能力的基線庫，其結果可被招聘管理系統作為員工引入標準，再結合培訓體系將針對員工現有能力不足進行培訓，而結合績效系統則可對員工能力進行審核看其與職位是否匹配。從而保證了企業員工能力的建設。

　　其次通過包容了結果管理與行為管理方式的績效管理體系的運行，對于員工思維進行指引和審核，并結合薪資管理系統進行相關正負激勵，對員工工作意愿進行清理，保證員工與企業思維上的最大一致。

　　系統通過WEB方式的應用保證了在組織內部良好的資訊傳送方式，系統還提供了靈活的組織管理、職位管理的工具，適應各類企業建立符合自身的組織形態，并能靈活定義相關的數據、流程、報表及功能權限，從而可為企業建立一個開放而有序的的運作形態，并保證了對員工的有效治理。

　　金蝶K/3人力資源系統除能與金蝶K/3其它業務系統進行集成實現企業的全面信息化外，還能靈活與其它外部系統進行數據交換。從而避免了企業信息化孤島的出現。

　　事務性工作將逐步被系統所取代，戰略性人力資源管理的新時代即將到來！

詳細請訪問上海金蝶軟件網站  www.jeffpainter4u.com